Data Governance, hay Quản trị dữ liệu, là một tập hợp các nguyên tắc, quy trình và thực hành được sử dụng để quản lý và kiểm soát dữ liệu trong một tổ chức. Nó bao gồm việc thiết lập các tiêu chuẩn cho việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và xóa dữ liệu, cũng như đảm bảo rằng dữ liệu được sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả và an toàn.
Mục tiêu của Data Governance là:
- Cải thiện chất lượng dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, nhất quán và cập nhật.
- Tăng cường tính sẵn có của dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu có thể truy cập được khi cần thiết, cho người dùng phù hợp.
- Bảo vệ dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích và vi phạm dữ liệu.
- Tăng hiệu quả sử dụng dữ liệu: Giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, hiểu và sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt.
- Tuân thủ các quy định: Đảm bảo rằng việc sử dụng dữ liệu tuân thủ các luật và quy định hiện hành.
Quá trình Data Governance bao gồm nhiều bước, bao gồm:
- Xác định phạm vi: Xác định dữ liệu nào sẽ được quản lý dưới Data Governance.
- Đánh giá dữ liệu: Xác định các rủi ro và cơ hội liên quan đến dữ liệu.
- Thiết lập các chính sách: Thiết lập các chính sách và quy trình cho việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và xóa dữ liệu.
- Triển khai các công cụ: Triển khai các công cụ và công nghệ để hỗ trợ Data Governance.
- Giáo dục và đào tạo: Giáo dục và đào tạo nhân viên về Data Governance.
- Giám sát và đo lường: Giám sát hiệu quả của chương trình Data Governance và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
Data Governance là một lĩnh vực quan trọng đối với mọi tổ chức muốn sử dụng dữ liệu hiệu quả để đạt được mục tiêu kinh doanh. Việc triển khai các chiến lược Data Governance hiệu quả có thể giúp tổ chức:
- Cải thiện chất lượng dữ liệu, dẫn đến quyết định sáng suốt hơn.
- Tăng cường tính sẵn có của dữ liệu, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và sử dụng dữ liệu họ cần.
- Bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích và vi phạm dữ liệu, giảm thiểu rủi ro và chi phí.
- Tăng hiệu quả sử dụng dữ liệu, thúc đẩy đổi mới và tăng trưởng kinh doanh.
- Tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu, tránh vi phạm và các khoản phạt tiềm ẩn.
