Backup 3-2-1 là một chiến lược sao lưu dữ liệu được tin dùng rộng rãi để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn. Cách thức hoạt động của nó được tóm tắt qua 3 yếu tố chính:
- Lưu giữ 3 bản sao dữ liệu (3 copies of data): Điều này có nghĩa là bạn cần có ít nhất 3 bản sao của dữ liệu quan trọng. Việc có nhiều bản sao giúp tăng khả năng phục hồi dữ liệu trong trường hợp mất mát do sự cố.
- Sử dụng 2 thiết bị lưu trữ khác nhau (2 different media): Không nên lưu trữ tất cả các bản sao trên cùng một thiết bị lưu trữ. Ví dụ, nếu ổ cứng lưu trữ chính của bạn bị hỏng, các bản sao lưu trữ trên cùng ổ cứng đó cũng sẽ bị mất. Theo chiến lược 3-2-1, bạn nên lưu trữ các bản sao trên các thiết bị lưu trữ khác nhau, chẳng hạn như ổ cứng ngoài, ổ đĩa flash hoặc lưu trữ đám mây.
- Giữ 1 bản sao ngoài văn phòng (1 offsite copy): Đây là yếu tố quan trọng nhất của chiến lược 3-2-1. Lưu trữ một bản sao dữ liệu của bạn ở một vị trí vật lý khác với vị trí lưu trữ chính và bản sao thứ hai. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trong trường hợp xảy ra thiên tai hoặc hỏa hoạn. Ví dụ, bạn có thể sao lưu dữ liệu lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc sao chép sang thiết bị lưu trữ và lưu trữ thiết bị đó ở một vị trí khác, chẳng hạn như nhà của bạn bè hoặc người thân.
Bằng cách tuân theo chiến lược 3-2-1, bạn có thể giảm đáng kể nguy cơ mất mát dữ liệu vĩnh viễn và đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố.